Năm bước để chứng minh giá trị

Tóm tắt xã luận “5 bước để chứng minh giá trị của bạn dù phải làm việc trực tuyến từ xa” của tác giả Elizabeth Grace Saunders đăng tải trên Tạp chí Kinh doanh Harvard.

---

Với tỷ lệ thất nghiệp ở mức cao nhất kể từ cuộc Đại suy thoái, nhiều người mất việc và nhiều người thì lo lắng tự hỏi bao lâu nữa thì họ sẽ phải cùng chung số phận.

Nếu bạn thuộc trường hợp thứ hai, tôi đánh giá cao mối quan tâm rất chính đáng của bạn. Nhiều công ty đang gặp khó khăn để có doanh thu, chưa cần phải nói đến lợi nhuận. Và phải làm việc trực tuyến từ xa, bạn không thể nhìn thấy đồng nghiệp và sếp của mình như bình thường. Khi còn ở văn phòng, bạn có thể đã có những tương tác không chính thức với họ nhiều lần mỗi ngày. Bây giờ, nếu bạn không có lịch họp với họ, bạn tự hỏi liệu họ có còn nhớ tới sự hiện diện của bạn không — và quan trọng hơn là tầm quan trọng của bạn đối với tổ chức có còn hay không.

Tôi không thể đảm bảo rằng vị trí của bạn là an toàn và chắc chắn sẽ có những yếu tố nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Tuy nhiên, có nhiều cách để bạn có thể biểu thị bản thân và thành tích đối với tổ chức của mình, ngay cả khi bạn không ở trong cùng một tòa nhà. Những gợi ý sau đây là năm bước cụ thể mà bạn có thể tập trung ngay bây giờ, để tăng khả năng phát triển sự nghiệp của bạn trong giai đoạn hỗn loạn này và thể hiện giá trị của bạn khi phải làm việc trực tuyến từ xa.

Bước một, việc mình - mình làm

Hoàn thành công việc của bạn luôn là điều tốt. Đặc biệt là trong thời điểm mà các doanh nghiệp và tổ chức đang phải đưa ra những quyết định khó khăn về việc giữ ai, thải ai thì thực hiện công việc — và làm tốt công việc — là điều cần thiết hơn bao giờ hết.

Với tư cách là nhà huấn luyện quản lý thời gian, tôi đã làm việc với khách hàng trong suốt thời gian cách ly khó khăn này. (Rất may, tôi đã làm việc trực tuyến từ lâu). Và cảm giác tôi nhận được là có một khoảng thời gian trung chuyển vào khoảng tháng Ba - tháng Tư năm 2020 khi mà mọi người mới bắt đầu thích nghi với việc phải làm việc tại nhà. Lúc này, các nhà quản lý dễ dàng tha thứ hơn nếu có sự sụt giảm về năng suất hoặc sai sót ở chỗ này và chỗ kia. Nhưng giờ đã qua nhiều tháng làm việc từ xa, các tiêu chuẩn về hiệu suất cao đang quay trở lại. Hãy đặt một hệ thống để theo dõi các nhiệm vụ của bạn và đánh dấu quá trình hoàn thành chúng, ngay cả khi lịch trình của bạn được sửa đổi để phù hợp với cả việc nhà.

Bước hai, hãy chia sẻ với người khác về việc mình làm

Tôi không khuyên bạn nên hét lên trong mỗi cuộc họp và tôi chắc chắn không khuyên bạn nên coi thường công việc của người khác. Nhưng nếu bạn đã hoàn thành một điều gì đó quan trọng thì hãy chia sẻ về điều đó. Ví dụ như trình bày một số điểm nổi bật trong công việc của bạn với sếp mỗi tuần qua đàm thoại trực tuyến hoặc qua email. Hoặc phát biểu trong một cuộc họp để chia sẻ về những gì nhóm của bạn đang làm. Hoặc thậm chí thuyết trình về một số phương pháp tốt nhất có thể giúp các đồng nghiệp khác. Không chỉ tập trung vào những gì bạn đã làm mà còn tập trung vào cách mà bạn tạo ra kết quả tích cực cho tổ chức. Đây không phải là khoe khoang mà chỉ đơn giản là thông báo cho người khác về cách bạn làm việc, mặc dù họ có thể không thấy bạn đang làm việc, nhưng bạn cho thấy là bạn đang hoàn thành những điều tốt nhất. Và điều này giúp bạn tăng khả năng hiển thị trên toàn tổ chức và để mọi người hiểu vai trò mà bạn đảm nhận và giá trị mà bạn đem lại cho tổ chức.

Bước ba, hãy giúp sếp

Mặc dù bạn không muốn bị quá tải với công việc đến mức kiệt sức hoặc không muốn không giữ được cam kết của mình, nhưng hãy tìm cách để giúp cuộc sống của sếp bạn dễ dàng hơn. Ví dụ: hoàn thành công việc của bạn sớm hơn để sếp có thêm thời gian xem xét trước cuộc họp hoặc chuẩn bị kỹ lưỡng hơn trong các cuộc họp trực tiếp với sếp để họp ngắn gọn và hiệu quả nhất có thể. Những điều nhỏ nhặt này giúp giảm bớt áp lực cho sếp của bạn, nhờ đó sếp sẽ không còn lo lắng mỗi khi giao việc cho bạn mà không biết bạn có thể hoàn thành công việc hay không. Và nếu bạn vẫn còn năng lực thì hãy đề nghị trợ giúp thêm các nhiệm vụ khác hoặc xử lý hộ sếp một nhiệm vụ nào đó. Điều này cho thấy bạn không chỉ là người hoàn thành công việc mà còn là người có tính chủ động. Mặc dù sếp trực tiếp của bạn không phải lúc nào cũng có tiếng nói trong các quyết định sa thải, nhưng nếu có, họ sẽ dành những lời tốt đẹp cho bạn nếu bạn đang làm cuộc sống của họ dễ thở hơn.

Bước bốn, hãy chơi đẹp

Với khách hàng của tôi, một trong những cách họ ghét nhất là dành thời gian để làm trọng tài cho các cuộc tranh luận giữa các thành viên của nhóm. Điều này tiêu hao năng lượng và họ thường coi đó là một sự lãng phí thời gian.

 

Trong thời gian này, bạn không chỉ muốn được coi là một cá nhân đóng góp có giá trị mà còn là người nâng tầm cho cả nhóm. Cố gắng tự mình xử lý ổn thỏa những bất đồng với đồng nghiệp mà không để sếp phải tham gia. Nếu bạn cảm thấy mình nhất thiết phải trình bày bất đồng với sếp, hãy làm như vậy ở mức tối thiểu và chỉ khi thích hợp. Việc áp dụng cách tiếp cận này để giải quyết xung đột cho thấy rằng bạn có khả năng giao tiếp và cộng tác tốt với những người khác, đồng thời giúp sếp của bạn không do dự khi xếp bạn vào các nhóm, sếp sẽ không còn phải lo ngại rằng bạn sẽ chơi không đẹp với những người khác.

Bước năm, hãy lan tỏa tinh thần tích cực

Một kết quả rất đáng tiếc của giai đoạn này là đã tạo ra một số hành vi rất phản xã hội ở nhiều người. Phản ứng của nhiều người khi sợ hãi lại là tìm cách kiểm soát người khác. Tôi đã thấy nhiều hành vi xấu trên mạng và cũng chứng kiến cảnh nhiều người gào thét chửi bới người khác ở nơi công cộng trong hai tháng qua, nhiều hơn cả những gì tôi đã từng chứng kiến trong suốt cuộc đời mình. Và vì chủ đề lớn nhất trong tâm trí của hầu hết mọi người và trên tất cả các phương tiện truyền thông là Covid-19 - một chủ đề gây lo lắng cho hầu hết mọi người - vì thế mà bầu không khí đã bị nhiễm mùi hôi thối của sự tiêu cực.

Hãy khác biệt. Khi bạn trò chuyện trước khi bắt đầu cuộc họp hoặc khi gửi email, hãy đề cập đến điều gì đó — bất kỳ điều gì — ngoài coronavirus. Đó có thể là những con chim bạn nhìn thấy khi đi dạo, những điều vui nhộn mà con bạn đã làm hoặc một cuốn sách bạn đang đọc. Nếu cần, hãy tìm hiểu trước một số chủ đề khác nhau mỗi ngày. Bất cứ điều gì bạn tập trung vào đều mở rộng, vì vậy hãy mở rộng điều tốt đẹp trong cuộc sống của các đồng nghiệp.

Nếu bạn có óc hài hước, thì hãy sử dụng. Tiếng cười và năng lượng tích cực thu hút các nhóm lại với nhau và khiến mọi người cảm thấy hài lòng khi ở bên bạn. Mặc dù làm tốt công việc và thể hiện tích cực không đảm bảo vị trí của bạn sẽ thành công khi bạn phải đối mặt với nguy cơ bị sa thải, nhưng điều đó sẽ làm tăng tỷ lệ được giữ lại của bạn vì bạn đang chứng tỏ mình có giá trị đối với tổ chức và những người xung quanh.

Phần lớn những gì xảy ra với thị trường việc làm và ngay cả công việc cụ thể của bạn nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Bạn không thể kiểm soát những doanh nghiệp nào thì được coi là chính yếu, cũng như không thể kiểm soát những cải tổ về mặt tổ chức và số lượng nhân viên của công ty. Và có rất nhiều yếu tố quyết định nhu cầu thị trường việc làm đối với công việc của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn làm theo năm lời khuyên ở trên, bạn sẽ có thể để tạo ra được nhiều tác động nhất và có uy tín trong vai trò hiện tại của bạn. Và bạn cũng tạo được nhiều ấn tượng tích cực trong suốt quá trình này.

Nguyên văn của Bài xã luận này được xuất bản lần đầu trên Tạp chí Kinh doanh Harvard vào ngày 2 tháng 6 năm 2020. Bản Tóm tắt tới đây là hết. Dự án được thực hiện bởi Tugiac.vn với phương châm: Sống Đời Tỉnh Thức - Tự Lực Giác Ngộ.