5 mẹo để giảm bớt thời gian đối diện màn hình khi phải làm việc tại nhà

Trước giai đoạn cách ly do Đại dịch, bạn có thể nghĩ bạn đã dành gần như cả ngày để làm việc trên máy tính. Nhưng ít ai biết rằng bạn có thể còn làm nhiều hơn. Thực ra, bạn có rất nhiều cơ hội trong suốt cả ngày, để rời mắt khỏi màn hình và tách khỏi thế giới số, ví dụ như thời gian bạn đi lại trong văn phòng, họp hành, trò chuyện với đồng nghiệp khi đi ngang qua, trò chuyện khi uống nước, nghỉ giải lao và ăn trưa. 

Giờ đây, khi cách ly và làm việc ở nhà, những khoảng thời gian nghỉ ngơi tự nhiên đó đã bị loại bỏ, rất ít cơ hội để bạn ngắt ra khỏi thế giới số. Đặc biệt, các cuộc gọi video càng làm tăng thêm mệt mỏi. Phải tập trung vào nhiều khuôn mặt trên màn hình cùng một lúc đồng thời phải ý thức rằng mọi người có thể nhìn thấy bạn sẽ làm bạn kiệt sức về tinh thần và cảm xúc. Đây là điều vốn không có trong môi trường làm việc trực tiếp. Thời gian ngồi trước máy tính nhiều hơn cũng gây mỏi mắt và mỏi cơ vì bạn cần phải giữ cơ thể bất động trong nhiều giờ để nằm trong phạm vi hoạt động của camera webcam.

Để giúp cho các khách hàng mà chúng tôi huấn luyện có thể duy trì và lấy lại năng lượng, chúng tôi tìm cách để họ giảm bớt hoặc loại bỏ công nghệ bất cứ khi nào có thể. Dưới đây là một vài chiến thuật hiệu quả nhất.

Thứ nhất, đừng mặc định là dùng phần mềm gọi video

Zoom và các ứng dụng trò chuyện trực tuyến khác là những công cụ tuyệt vời để tái tạo các tương tác trực tiếp. Tuy nhiên, cường độ các cuộc gọi bằng video quá cao là không cần thiết. Nếu một cuộc gọi bằng điện thoại thông thường cũng ổn thì hãy gọi điện. Nếu bạn có thể thông báo qua email hoặc thông qua việc cập nhật tài liệu chia sẻ hoặc hệ thống quản lý tác vụ, thì hãy làm thế. Chỉ vì bạn có thể gọi bằng video, không có nghĩa là bạn nên làm như vậy.

Thứ hai, hãy giới hạn thời gian họp

Trong những trường hợp bình thường, dành ra một khoảng thời gian cố định để hoàn thành công việc là điều hay. Nếu bạn thấy các cuộc họp trực tuyến rất mệt mỏi, thì phương pháp này thậm chí giờ còn cần thiết hơn. Chặn thời gian trên lịch của bạn khi bạn không muốn họp trực tuyến, như thế bạn có thể điều chỉnh lượng giao tiếp ảo mỗi ngày. Bạn có thể dành nguyên khoảng thời gian buổi sáng hoặc buổi chiều đảm bảo không họp hành trực tuyến gì cả hoặc chọn ra một khung thời gian dài vài giờ đảm bảo bạn có thể tách khỏi thế giới số để tập trung làm việc cho trọn vẹn. 

Thứ ba, chọn thế giới thật hơn là thế giới kỹ thuật số

Để giảm thời gian ngồi trước màn hình trong và ngoài giờ làm việc, hãy tìm những cách mà bạn có thể thực hiện theo con đường công nghệ thấp. Tư duy cho một bài báo? Viết ra giấy những suy nghĩ của bạn. Vẽ phác thảo kế hoạch phát triển cho một dự án lớn? Viết lên bảng trắng. Đọc một cuốn sách? Nhận một bản in. Tập thể dục? Ra ngoài chạy bộ. Bất cứ lúc nào bạn có thể chọn một cách hợp lý một tùy chọn vật lý hơn một tùy chọn kỹ thuật số, thì hãy làm thế. Tôi thấy rằng việc rời khỏi máy tính không chỉ giúp nghỉ ngơi mà theo kinh nghiệm của tôi còn giúp tôi trở nên sáng tạo hơn.

Thứ tư, hãy di chuyển càng nhiều càng tốt

Để chống lại sự mệt mỏi do ngồi quá nhiều trước máy tính, hãy di chuyển nhiều nhất có thể. Giữa các cuộc họp, hãy đi bộ vào bếp để uống nước hoặc cà phê. Khi bạn cần nghỉ ngơi nhanh chóng, hãy thực hiện một vài động tác đơn giản như lăn vai để lưu thông máu. Nếu bạn có một chiếc bàn di động dọc, hãy đẩy lên và xuống thay phiên để bạn có thể liên tiếp đứng và ngồi suốt ngày làm việc. Nếu bạn không có bàn làm việc có thể di động cho tư thế đứng thì thỉnh thoảng hãy mang máy tính của bạn đặt lên quầy cao để có cơ hội duỗi thẳng chân. Và nếu bạn gọi điện bình thường và không cần phải ghi chú hay xem tài liệu trong khi nói chuyện thì hãy cân nhắc đứng lên hoặc thậm chí đi lại trong khi nói chuyện.

Thứ năm, hãy giải lao không công nghệ

Mặc dù bạn có thể cảm thấy “hiệu quả” hơn khi ăn trưa bên máy tính, vừa ăn vừa làm nhưng bộ não của bạn sẽ cảm ơn bạn nếu bạn tạm rời màn hình. Ăn trưa trong khi trò chuyện với các thành viên gia đình trong bếp, nhìn ra cửa sổ hoặc đọc một cuốn sách thật. Bước ra khỏi thế giới công nghệ không chỉ giúp não của bạn được nghỉ ngơi mà còn mang lại cho bạn khả năng quan sát bổ sung. Tôi thấy rằng ngay cả khi tôi ăn trưa ngắn từ 15 đến 20 phút, tôi chỉ đơn giản là ăn mà không làm bất cứ điều gì khác, tôi cảm thấy bình yên hơn. Tôi cũng nhận thấy rằng mình có xu hướng hiểu rõ hơn về bức tranh toàn cảnh về cuộc sống và công việc của mình.

Một phép thực hành khác mang lại lợi ích cho bản thân tôi cũng như nhiều khách hàng của tôi là hoạt động thể chất ngoài trời sau giờ làm việc. Điều này bao gồm đi bộ, chơi bóng rổ, làm vườn hoặc bất cứ điều gì khác giúp bạn vận động. Tách ra khỏi thế giới kỹ thuật số sẽ làm mới bộ não của bạn và giúp tạo ra khoảng cách giữa phiên làm việc cuối ngày và thời gian cá nhân.

Có thể quay lại làm việc trực tiếp nhiều hơn sau thời gian cách ly sẽ là thật tuyệt vời. Nhưng trước mắt trong thời gian chống dịch, việc tăng cường sử dụng kỹ thuật số là khó tránh khỏi. Những chiến thuật nêu trên có thể giúp bạn chống lại sự tăng cường đó và giảm sự mệt mỏi do công nghệ gây ra.